REFERENCE

REFERENCE 05

公益財団法人 Concur + BPO導入事例

Concur+BPO

国内外を駆け巡る研究員の経費精算事務の削減を目的にConcurとNTTデータ スマートソーシングが提供する
経費入力代行BPOサービスを組み合わせ、研究員の生産性とガバナンスの向上を実現。

ビジネス課題

  • 各部門の経費管理プロセスの標準化と経費管理強化の共通基盤としてConcur+BPOを採用
  • 研究員の立替払いの廃止
  • 電子帳簿保存法改正と親和性の高い経費精算システムの採用
  • 外部連携サービスなどクラウドの強みを最大限に活かしたシステムの採用

提供価値

  • 近隣交通費と国内外の出張管理を対象にクラウドソリューションの活用
  • モバイル対応、操作しやすいユーザビリティー、経費入力段階での監査ルールチェック、経費支出の分析機能の活用
  • NTTデータ スマートソーシングが提供する経費入力代行サービスを組み合わせ、さらなる入力稼働の省力化の実現
  • 旅行代理店の出張手配情報をConcurへ自動インポート
  • 交通系ICカードの利用実績情報をConcurへ自動インポート

ビジネス効果

  • 導入に際して実施した効果試算においては、実際に出張する研究員への効果帰属が全体の57%
  • Concur+BPOによる経費精算業務省力化とガバナンス強化、ワークスタイル変革を実現
  • 入力代行サービスによる経費入力作業の省力化
  • 出張費用低減分析アプローチの実施

ソリューション / テクノロジー

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